個人情報保護
6. 「保有個人データ」の公表・開示・訂正・利用停止等
(7) 個人情報の取扱いに関する方針等の作成義務の有無
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「個人情報取扱事業者」は個人情報の取扱いに関する方針等を作成し、本人に対してその方針等を通知・公表する必要はあるのでしょうか
【 回答 】
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個人情報保護法上の規定
個人情報保護法は、「個人情報取扱事業者」は、本人に対して、「利用目的」と「保有個人データ」の一定の事項については、通知・公表等をすべきである旨を規定しているが、個人情報の取扱いに関する方針等については何ら規定していません。
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ガイドライン上の規定
個人情報保護法は個人情報の取り扱いに関する方針については何らの規定を設けていませんが、ガイドラインによっては、「個人情報取扱方針」を作成することが望ましいと規定しています。そのため、「個人情報取扱事業者」は、各事業内容に応じた「個人情報取扱方針」作成することが望ましいと思われます。
「個人情報取扱方針」の内容に関しては、各事業の内容、各事業の対象とする者(高齢者であれば簡易な内容にする等)によって異なるため、各ガイドラインや弁護士等に相談して作成することが適切であると思われます。
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